PERTUKARAN GURU SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH

1. Penyataan Dasar

1.1. Pertukaran guru terlatih di antara negeri dan dalam negeri adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Pertukaran seumpama ini dikuatkuasakan dalam bentuk surat arahan pertukaran.

1.2. Guru-guru dibenarkan memohon untuk bertukar. Kelulusan pertukaran guru adalah tertakluk kepada kekosongan dan keperluan di negeri-negeri yang mereka pohon.

1.3. Dasar pertukaran guru terlatih yang diamalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia pada masa kini adalah berpandukan kepada arahan-arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa seperti :-

1.3.1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 22/1998 : Penempatan dan Pertukaran Guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains Mengikut Keperluan Perkhidmatan. KP(BS) 8591/Jld. XIV/(22)

1.3.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 4 Tahun 2005. Garis Panduan Pelaksanaan Pusingan Kerja Pegawai dan Anggota kumpulan sokongan Kementerian Pelajaran Malaysia. KP(PP)0022/4/5Jld.9 (61)

1.3.3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2007 - Penurunan Kuasa Urusan Penempatan dan Pertukaran Pegawai Guna sama Persekutuan.

1.3.4. Prosedur Pertukaran Guru Terlatih antara negeri bagi sekolah Rendah dan Menengah. KP(BS/PSR)8502/01/012/(21).

1.3.5. Pindaan kepada Prosedur Pertukaran Guru Terlatih antara negeri bagi sekolah Rendah dan Menengah. KP(BS/PSR)8502/01/012/(22).

1.3.6. Permohonan Pertukaran Guru Terlatih Antara Negeri Secara Atas Talian (e-GTukar). KP/KPPM/5 (8) 

2. Tujuan

2.1. Memberi peluang kepada guru-guru pulang berkhidmat ke negeri asal mereka atau negeri yang ingin mereka berkhidmat.

2.2. Mengikut pasangan berpindah atas arahan perkhidmatan atau kenaikan pangkat.

2.3. Mengikut pasangan yang sedia berada di negeri yang pohon.

2.4. Bertukar atas sebab-sebab keselamatan atau kesihatan.

2.5. Bertukar atas keperluan perkhidmatan. 

3. Pelaksanaan Dasar

3.1. Pertukaran guru antara negeri telah dilaksanakan semenjak wujudnya jawatan guru. Dasar pertukaran guru ini berubah dari masa ke semasa mengikut keperluan perkhidmatan dan keadaan kekosongan guru di sesuatu tempat pada sesuatu masa itu. Pada ketika ini Dasar Pertukaran Guru antara negeri lebih menekankan kepada keperluan perkhidmatan, keperluan opsyen / mata pelajaran serta kekosongan di negeri yang dipohon. 

4. Kaedah Pelaksanaan

Berpandukan kepada dasar-dasar yang telah dinyatakan dan keperluan semasa pertukaran guru antara negeri, kriteria-kriteria yang gunakan adalah seperti berikut:-

4.1. Kriteria Pertukaran

4.1.1. Keperluan Perkhidmatan.

4.1.2. Kekosongan jawatan di negeri yang dipohon.

4.1.3. Keperluan opsyen / mata pelajaran di negeri yang dipohon.

4.2. Faktor-faktor Yang Perlu Diambil kira Dalam Menguruskan Pertukaran

4.2.1. Kepentingan perkhidmatan.

4.2.2. Peruntukan kewangan bagi pertukaran itu.

4.2.3. Pembahagian guru-guru terlatih dan berpengalaman yang saksama antara :-

4.2.3.1.1. Sekolah di luar dan di dalam bandar dalam negeri berkaitan.

4.2.3.1.2. Sekolah-sekolah dalam kawasan atau bandar yang sama.

4.2.4. Pembahagian guru-guru lelaki dan wanita yang munasabah di sekolah-sekolah di dalam kawasan yang sama terutamanya dalam bandar-bandar besar.

4.2.5. Tempoh perkhidmatan di sesebuah sekolah / kawasan atau negeri yang tertentu.

4.3. Pertukaran Guru Antara Negeri secara on-line

4.3.1. Bahagian Pengurusan Sekolah Harian/ bahagian-bahagian lain KPM/ JPN menyediakan surat siaran selaras dengan dasar-dasar baru.

4.3.2. Sekolah menerima dan memaklumkan surat siaran kepada guru-guru.

4.3.3. Guru mendaftar permohonan pertukaran secara on-line.

4.3.4. Guru sebagai pemohon, mencetak borang permohonan dan menyerahkan bersama-sama dengan dokumen-dokumen sokongan kepada pengetua/guru besar untuk disahkan.

4.3.5. Pengetua/ Guru besar sebagai penyemak menyemak borang permohonan dan dokumen-dokumen yang dikemukakan oleh guru.

4.3.6. Penyemak mengesahkan (disokong atau tidak disokong) dan memberi ulasan secara on-line.

4.3.7. JPN sebagai penyemak negeri menyemak permohonan pertukaran (disokong atau tidak disokong) secara on-line dan memberi ulasan.

4.3.8. Pegawai JPN (Unit Sekolah Menengah / Rendah) menyediakan senarai sepadu guru-guru yang memohon untuk dihantar ke BPSH. JPN juga memilih guru yang akan bertukar ke negeri berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan berdasarkan keperluan negeri mengikut opsyen.

4.3.9. BPSH menyediakan analisa permohonan pertukaran setiap negeri.

4.3.10. BPSH mengurus Mesyuarat Pertukaran Secara Berpusat. Panel dalam mesyuarat berpusat ini akan membuat keputusan muktamad kelulusan permohonan pertukaran guru antara negeri berdasarkan keperluan setiap negeri berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan.

4.3.11. BPSH menyediakan Arahan Pertukaran (Transfer Order) bagi permohonan yang berjaya.

4.4. Pembatalan Kelulusan Pertukaran Guru Antara Negeri

4.4.1. BPSH menerima surat permohonan pembatalan kelulusan pertukaran dari guru.

4.4.2. Panel Rayuan menyemak dan membuat pertimbangan permohonan.

4.4.3. Menyedia surat jawapan bagi permohonan pembatalan pertukaran.

4.4.4. JPN menerima salinan surat kelulusan atau penolakan permohonan pembatalan pertukaran.

4.4.5. Menyediakan surat pemakluman kelulusan atau penolakan permohonan pembatalan.

4.4.6. Menghantar surat pemakluman pembatalan kelulusan kepada guru.

4.5. Pertukaran Guru dalam Negeri

4.5.1. JPN menyediakan surat siaran pertukaran guru untuk dihantar ke PPD dan sekolah.

4.5.2. PPD menerima dan menyemak 3 set Borang Permohonan dari sekolah berserta dengan dokumen-dokumen sokongan untuk diperakukan.

4.5.3. JPN menerima 2 set dokumen lengkap permohonan daripada PPD.

4.5.4. JPN menyediakan Senarai Sepadu mengikut daerah yang dipohon.

4.5.5. JPN mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pertukaran Guru Dalam Negeri untuk membuat keputusan.

4.5.6. JPN Menyediakan senarai kelulusan pertukaran seperti yang diputuskan untuk diserahkan kepada PPD.

4.5.7. PPD mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pertukaran Guru di peringkat daerah bagi menentukan cadangan sekolah.

4.5.8. PPD menyediakan surat iringan dan cadangan penempatan pertukaran guru serta menghantar cadangan penempatan ke JPN.

4.5.9. JPN menyediakan surat penempatan pertukaran kepada pemohon.

4.5.10. PPD menyediakan surat makluman kepada pemohon yang gagal.

4.6. Pembatalan Kelulusan Pertukaran Guru Dalam Negeri

4.6.1. Menerima surat permohonan pembatalan kelulusan pertukaran dari guru.

4.6.2. Menyemak dan membuat pertimbangan permohonan.

4.6.3. Menyedia surat jawapan bagi permohonan pembatalan pertukaran.

4.7. Pertukaran Guru Dalam Daerah

4.7.1. PPD menerima 2 set Borang Permohonan dari sekolah.

4.7.2. PPD menyemak Borang Permohonan dan menyenaraikan permohonan yang lengkap dalam Senarai Sepadu .

4.7.3. PPD mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pertukaran Guru Dalam Daerah untuk membuat keputusan.

4.7.4. Menyedia dan menghantar surat penempatan pertukaran kepada pemohon.

4.7.5. Menyediakan surat makluman kepada pemohon yang gagal.

4.8. Pembatalan Kelulusan Pertukaran Guru Dalam Daerah

4.8.1. PPD menerima surat permohonan pembatalan kelulusan pertukaran dari guru.

4.8.2. Menyemak dan membuat pertimbangan permohonan.

4.8.3. Menyedia surat jawapan bagi permohonan pembatalan pertukaran.

4.8.4. Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi ambil tindakan pembetulan.

4.9. Syarat-syarat Pertukaran Guru Antara Negeri dan Bahagian.

Syarat-syarat permohonan yang boleh dipertimbangkan bagi pertukaran guru terlatih adalah seperti berikut :-

4.9.1. Mengikut Suami / Isteri

4.9.1.1. Kenaikan pangkat suami / isteri (ketua jabatan kerajaan).

4.9.1.2. Arahan bertukar suami/isteri.

4.9.1.3. Keadaan biasa (suami/isteri berada di negeri yang
dipohon).

4.9.1.4. Permohonan bersama – hanya dipertimbangkan untuk pertukaran Januari.

4.9.2. Kes Kesihatan Kronik (mesti mempunyai laporan kesihatan yang disahkan oleh doktor pakar kerajaan)

4.9.2.1. Kes kesihatan kronik diri

4.9.2.2. Kes kesihatan kronik keluarga (suami / isteri / anak)

4.9.3. Ancaman Keselamatan (mesti disertakan dengan laporan polis)

4.9.3.1. Ugutan / ancaman bunuh

4.9.3.2. Ugutan / ancaman cedera ke atas diri sendiri /suami / isteri / anak.

4.9.4. Memenuhi Tempoh Perkhidmatan

4.9.4.1. Tempoh kelayakan bagi permohonan pertukaran ialah telah berkhidmat sekurang-kurangnya 3 tahun di negeri terakhir.

4.9.4.2. Walau bagaimana, kelulusan permohonan tersebut adalah  tertakluk kepada keperluan dan kekosongan jawatan di negeri yang dipohon.

4.9.5. Perceraian dan Kematian (Disertakan dengan surat kematian dan perceraian)

4.9.5.1. Kematian suami / isteri

4.9.5.2. Perceraian

4.9.6. Atas keperluan perkhidmatan 

5. Tarikh Kuatkuasa

Kementerian Pelajaran Malaysia telah menetapkan bahawa semua permohonan pertukaran guru antara negeri dan dalam negeri dilaksanakan secara berjadual, 2 kali setahun

5.1. Pertukaran Januari (awal tahun) dan

5.2. Pertukaran Jun (pertengahan tahun)