Sistem Pertukaran Guru Antara Negeri On-line (e-GTukar)

Mengapa pertukaran secara on-line (e-GTukar)?

• Memberi kemudahan kepada guru-guru sekolah memohon pertukaran secara ‘online’.
• Memudahkan pegawai di JPN / Bahagian-Bahagian KPM / Jabatan membuat pemantauan.
• Memudahkan Bahagian / Jabatan membuat kelulusan secara online lebih berkonsepkan ‘paperless’.
• Mempercepatkan permohonan yang sebelum ini memerlukan beberapa peringkat pengesahan sebelum sampai ke pegawai pelulus.
• Memudahkan pihak pengurusan melihat statistik permohonan dan kelulusan secara online tanpa membuat pengumpulan data permohonan di setiap PPD dan Negeri.

Latar Belakang

• Permohonan pertukaran antara negeri dipohon secara manual yang akan dihantar melalui Pengetua, PPD, JPN dan seterusnya Bahagian-Bahagian yang terlibat.
• Keputusan kelulusan kemudian akan umumkan melalui Portal KPM (semakan permohonan)

Skop

• Skop e-GTukar adalah melibatkan pertukaran guru dari satu negeri ke negeri yang lain dan dari bahagian ke bahagian.
• Permohonan pertukaran ini melibatkan guru-guru di bawah kawalan

– Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

– Sekolah Berasrama Penuh

– Jabatan Pendidikan Khas

– Jabatan Pendidikan Jasmani & Sukan

– Jabatan Pendidikan Teknikal

– Jabatan Pendidikan Islam & Moral

• Jenis guru-guru yang terlibat membuat permohonan adalah

– GURU AKADEMIK BIASA

– GURU AGAMA

– GURU PENDIDIKAN KHAS

– GURU TEKNIK

– GURU TEKNIK (LKTK)

– GURU MPV

– GURU VOKASIONAL

– GURU BIMBINGAN / KAUNSELOR

• Jenis kumpulan sekolah-sekolah yang terlibat dalam skop pertukaran adalah :-

– SBP - Sekolah Berasrama Penuh

– SMK - Sekolah Men Kebangsaan

– SMKA - Sekolah Men Keb Agama

– SMPK - Sekolah Men Pend. Khas

– SMT - Sekolah Men Teknik

– SS - Sekolah Sukan

– SR - Sekolah Ren

– SRPK - Sekolah Ren Pendidikan Khas

• Semua guru-guru yang mempunyai taraf jawatan (di dalam sistem EMIS) layak memohon:

– CBA - TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN

– STL - SANDARAN TERLATIH

– TPC - TETAP DAN BERPENCEN

– TTP - TETAP DAN KWSP

• Syarat

UMUM

• Semua pengguna perlu membuat pendaftaran sebelum memasuki sistem.
• Proses aliran permohonan adalah merujuk kepada Jenis Kumpulan Sekolah Asal, Jenis Sekolah Asal, Jenis Kumpulan Sekolah dipohon dan Jenis Guru.
• Guru sekolah menengah hanya dibenarkan membuat pertukaran ke sekolah menengah sahaja dan begitu juga untuk guru sekolah rendah.
• Bagi Semua Jenis Guru yang bertukar dari Sekolah Khas ke Sekolah Khas, urusan Pertukaran akan dikendalikan oleh Jabatan Pendidikan Khas.

PEMOHON

• Pemohon perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat permohonan.
• Pemohon hanya dibenarkan memohon sekali dalam setiap sesi permohonan.
• Pemohon tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah menghantar borang permohonan.
• Pemohon perlu membuat permohonan lain pada sesi berikutnya setelah gagal pada sesi sebelumnya.
• Pemohon hanya boleh membuat permohonan dalam tempoh sesi permohonan yang ditetapkan.

PEGAWAI KAUNTER

• Pegawai Kaunter perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan permohonan pemohon.
• Pegawai Kaunter tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah menghantar borang permohonan pemohon.
• Pegawai Kaunter hanya boleh membantu pemohon membuat permohonan dalam tempoh sesi permohonan yang ditetapkan.

PEGAWAI PENGESAH

• Pegawai Pengesah perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat pengesahan.
• Pengetua tidak dibenarkan untuk memohon pertukaran melalui e-GTukar.
• Pengetua tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat pengesahan.
• Pegawai Pengesah hanya boleh membuat pengesahan dalam tempoh sesi pengesahan yang ditetapkan sahaja.

PEGAWAI PENGESAH (samb.)

• Sistem mengambil kira pegawai pengesah dikalangan Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1, Penolong Kanan 2, Penolong Kanan 3 atau Penyelia Petang mengikut jawatan tertinggi.
• Mana-mana jawatan di atas yang mendaftar ke dalam sistem terlebih dahulu, mereka akan dikira sebagai pegawai pengesah.
• Sekiranya jawatan yang lebih tinggi mendaftar, maka pegawai pengesah yang terdahulu akan terbatal menjadi pegawai pengesah.

PEGAWAI PENYEMAK

• Pegawai Penyemak perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat semakan.
• Pegawai Penyemak tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat semakan sekiranya Pegawai JPN Penerima telah membuat tindakan.

PEGAWAI JPN PENERIMA

• Pegawai JPN Penerima perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat semakan.
• Pegawai JPN Penerima tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat semakan sekiranya Pegawai Pelulus telah membuat tindakan.

PEGAWAI PELULUS I

• Pegawai Pelulus I perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan.
• Pegawai Pelulus I tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat kelulusan pertama sekiranya Pegawai Pelulus II telah membuat tindakan.

PEGAWAI PELULUS II

• Pegawai Pelulus II perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan.