Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Visi

Menjadi sebuah organisasi yang cemerlang dalam mengurus sumber manusia melalui sistem pengurusan yang berkualiti.

Misi

Mengurus sumber manusia Kementerian Pelajaran Malaysia secara cekap, berkesan dan berkualiti bagi mencapai matlamat kecemerlangan Pendidikan Negara.

Objektif

1.Menyediakan struktur organisasi yang mantap dengan bilangan personel di tahap optimum melalui perwujudan dan pengisian jawatan mengikut keperluan atau norma perjawatan yang ditetapkan.

2.Merancang, Mengurus, dan menbangunkan sumber manusia bagi memenuhi keperluan organisasi selaras dengan Dasar Pendidikan Negara.

3.Memupuk dan menerapkan nilai-nilai murni bagi meningkatkan integriti dan jati diri warga Kementerian Pelajaran Malaysia kea rah melahirkan iklim organisasiyang harmonis.

4.Merancang, mengurus dan melaksanakan urusan kenaikan pangkat bagiPegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Khidmat Sokongan.

5.Mengurus hal-hal perkhidmatan dan kemudahan bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Khidmat Sokongan.

Fungsi Utama

1.Melaksanakan kajian dan penetapan dasar sumber manusia, kajian pemantapan skim Perkhidmatan Guru dan Bukan Guru, Kajian Norma Perjawatan Guru dan Bukan Guru dan menguruskan Pelan Perancangan Strategik Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) serta mentadbir dan mengurus HRMIS;

2.Mengkaji permohonan penstrukturan semula / penstrukturan fungsi serta pertambahan jawatan bagi Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Institusi Pendidikan di bawah KPM, mengurus permohonan perjawatan di

bawah Anggran Belanja Mengurus (ABM) dan menjalankan naziran dan semakan perjawatan dan perkhidmatan;

3.Menguruskan kemudahan-kemudahan dalam perkhidmatan seperti lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kemasukan ke perkhidmatan berpencen, penempatan, pertukaran, pinjaman, kontrak, pertukaran perkhidmatan, pertukaran sementara, cuti, persaraan, maklumat data personel rekod perkhidmatan, pergerakan gaji, saraan, dan elaun serta hubungan Kesatuan/Persatuan, Majlis Bersama Kebangsaan (MBK); dan Majlis Bersama Jabatan (MBJ);

4.Mengendalikan urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran setara bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Anggota Kumpulan Sokongan serta menjadi Urus Setia Induk Panel Pembangunan Sumber Manusia; dan Urus Setia Anugerah Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Peringkat Persekutuan dan Negeri;

5.Menyelenggara Kes Tatatertib dan Kes Penamatan perkhidmatan demi Kepentingan Awam, mengendalikan urusan pemilikan dan pengistiharan harta, Urus setia Mesyuarat Pasukan Petugas Khas Mengurangkan Karenah Birokrasi serta melaksanakan program-program integriti, Penerapan nilai Islam, Pengukuhan Integriti, Perkhidmatan Awan dan Pendekatan Islam Hadhari; dan

6.Merancang, menggubal, menyelaras, memantau pelaksanaan latihan dan kursus serta menyediakan Laporan Pelaksanaan dan Prestasi Perbelanjaan Peruntukan Kursus-kursus Fungsian, Kursus LDP dan Induksi Perkhidmatan Bukan Guru, Kursus Pendek Luar Negara Di Bawah Peruntukan One-Off Perkhidmatan Bukan Guru KPM, Mengurus Kursus Anjuran JPA/ Badan Asing/ Agensi Swasta, Program Executif Talk dan mengemaskini Pangkalan Data Latihan.

Piagam Pelanggan

Kami warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dengan penuh tekad dan iltizam dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan, dengan ini berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk memenuhi Piagam pelanggan seperti berikut:

1.Mengeluarkan surat tawaran guru terlatih dalm tempoh satu (1) bulan selepas dokumen lengkap diterima.

2.Permohonan berhubung urusan perkhidmatan diselesaikan dalm tempoh satu (1) bulanselepas semua dokumen lengkap diterima

3.Memproses perakuan pemangkuan dan kenaikan pangkat bagi PPP untuk laluan kenaikan pangkat secara hakiki dan cemerlang untuk dikemukakan ke Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh perakuan lengkap diterima.

4.Memproses perakuan kenaikan pangkat bagi PPP secara Time Based untuk dikemukakan ke lembaga kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh perakuan lengkap diterima.

5.Menyediakan Kursus induksi untuk Pegawai dan kakitangan Perkhidmatan Bukan Guru dalm tempoh masa 1 hingga 3 tahun dari tarikh lantikan.

6.Menyediakan latihan dalam perkhidmatan untuk Pegawai dan Kakitangan Bukan Guru di BPSM bagi memenuhi keperluan dasar latihan sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun kepada sekurang-kurangnya bagi 70 peratus pegawai yang berkenaan.

7.Mengemukakan perakuan Kes-Kes Tatatertib kepada Pengerusi Lembaga Tatatertib yang berkenaan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh dokumen lengkap diterima.

8.Menyelesaikan kes-kes tatatertib dalam tempogh masa tiga (3) bulan slepas Pengerusi Lembaga Tatatertib yang berkenaan membuat penentuan kes dan dokumen lengkap diterima.

9.Permohonan Pemantapan Perjawatan/Penstrukturan semula Jabatan/Bahagian diperakukan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam dalam tempoh dua (2) bulan setelah permohonan yang lengkap diterima.

10.Permohonan pertambahan jawatan melalui ABM Perjawatan Tahunan diperakukan ke JPA selewat-lewatnya pada bulan Julai setiap tahun.

Struktur Organisasi

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

CAWANGAN DASAR DAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

UNIT DASAR DAN PERANCANGAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA

UNIT DASAR DAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (PENDIDIKAN)

UNIT DASAR DAN PERANCANGAN SUMBER MANUSIA (BUKAN PENDIDIKAN)

UNIT PEMANTAUAN & PENILAIAN

CAWANGAN PERJAWATAN DAN NAZIRAN

UNIT ABM

UNIT PENSTRUKTURAN

UNIT MAKLUMAT PERJAWATAN

UNIT NAZIRAN (BAHAGIAN/JABATAN)

UNIT NAZIRAN (SEKOLAH/INSTITUSI)

CAWANGAN PERKHIDMATAN

UNIT SARAAN, KEMUDAHAN DAN HUBUNGAN KESATUAN (SK)

UNIT PERKHIDMATAN (GURU)1

UNIT PERKHIDMATAN (GURU)2

UNIT PERKHIDMATAN BUKAN GURU

CAWANGAN NAIK PANGKAT

UNIT NAIK PANGKAT SISWAZAH I

UNIT NAIK PANGKAT SISWAZAH II

UNIT NAIK PANGKAT BUKAN GURU

UNIT NAIK PANGKAT II (BUKAN SISWAZAH)

CAWANGAN PEMBANGUNAN MANUSIA DAN LATIHAN

UNIT PERANCANGAN DAN DASAR LATIHAN

UNIT INDUKSI

UNIT LDP

UNIT PENGKALAN DATA (UPD)

CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT

UNIT MAKLUMAT DATA PERSONEL

UNIT REKOD PERKHIDMATAN (BRP)

CAWANGAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

UNIT PENTADBIRAN DAN PENDAFTARAN

UNIT PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

CAWANGAN TATATERTIB DAN KEUTUHAN

UNIT KEUTUHAN / KARENAH BIROKRASI

UNIT PIN (INTERGRITI)

UNIT TATATERTIB

Untu maklumat lanjut layari laman web Bahagian Pengurusan Sumber Manusia