Pembantu Tadbir Sekolah / Kakitangan Bukan Mengajar (KTBM)

TUGAS-TUGAS

Menyediakan lembaran gaji setiap bulan.
Menyediakan dan menyimpan :

• Resit-resit bayaran
• Baucar tuntutan
• Cek-cek sekolah

Menutup akaun sekolah setiap bulan.
Menyediakan tuntutan elaun lebih masa dan pelajaran
Mengemas kini dan menyimpan fail sekolah.
Menyediakan penyata audit pada tiap-tiap tahun.
Menyediakan borang-borang cukai pendapatan.

TUGAS-TUGAS LAIN :

• Membuat penyata bulanan.
• Menyelesaikan surat-menyurat.
• Urusan pendaftaran dan keluar / masuk murid-murid.
• Menyimpan stok sekolah selain daripada stok perpustakaan dan SPBT.
• Menyediakan borang pesanan alatan sekolah.
• Mengarahkan tugas Pekerja Am Rendah.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
• Menjadi setiausaha kepada Guru Besar, mengingatkan Guru Besar tentang suatu tindakan yang penting dan segera dilaksanakan.
• Menentukan pejabat sekolah sentiasa kemas kini, kemas dan teratur.
• Menyimpan rahsia sekolah (mematuhi arahan di bawah ARR kerajaan)
• Membantu Guru Besar mengatur jadual cuti rehat bagi kakitangan sekolah termasuk jadual ganti bagi Jaga.

TUGAS PEMBANTU AM RENDAH

• Mengatur, menyusun dan mengemas kini pejabat, bilik Penolong Kanan dan Guru Besar.
• Menjaga kebersihan pejabat.
• Menyimpan dan menentukan kedudukan fail-fail sekolah.
• Menghantar surat-surat ke pejabat pos, Pejabat Pendidikan Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri.
• Membantu kerani merekod surat-surat yang diterima dan yang akan dihantar.
• Mengumpul dan menyerah balik Buku Rekod Mengajar guru-guru.
• Membantu kerani dalam urusan pejabat.
• Bertanggungjawab di atas keselamatan perabot dan peralatan pejabat.
• Menjaga buku rekod pejabat.
• Mengumpul dan memulangkan kembali Jadual Kedatangan Murid.
• Mencetak surat-surat (cyclostile) yang berhubung dengan sekolah menggunakan mesin pendua.
• Mengedar surat-surat siaran daripada Guru Besar / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengarah Pendidikan Terengganu.
• Membuka dan menutup (kunci) pejabat sekolah dan bilik Guru Besar.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

TUGAS PEKERJA RENDAH AM

• Menjaga dan menyimpan alat-alat perkebunan.
• Memotong rumput, membersih semak-samun atau pokok-pokok kecil yang tidak berguna di kawasan sekolah.
• Menanam, menggembur tanah, menyiram, membaja serta menjaga semua pokok hiasan sekolah yang di bawah bidang tugasnya.
• Menolong guru sukan / permainan untuk menyediakan padang permainan dan lain-lain kelengkapan padang / gelanggang.
• Membaiki perabot dan harta benda sekolah yang rosak.
• Menyusun, mengatur dan mengangkat perabot-perabot yang diperlukan pada masa sesuatu majlis keramaian yang diadakan di sekolah.
• Menggantikan tugas Jaga semasa Jaga bercuti.
• Membersih cermin-cermin, tingkap-tingkap dan juga dinding bangunan sekolah.
• Menjaga dan menyelenggarakan generator, mesin rumput, pam air dan perkara-perkara yang berkaitan dengan enjin.
• Membuka dan menutup pintu pagar dan bilik darjah.
• Menyapu dan membersihkan bilik darjah, kaki lima / koridor, tangga dan juga longkang sekolah.
• Memastikan semua suis lampu, kipas dan paip air ditutup selepas digunakan supaya tidak berlaku pembaziran.
• Memastikan bilik air dan tandas sentiasa berada dalam keadaan bersih dan selesa.
• Menaik dan menurunkan bendera pada tiang yang dikhaskan setiap hari kecuali hari perhimpunan dan cuti am.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.

TUGAS JAGA SEKOLAH

• Menjalankan tugas dalam masa yang ditetapkan dan membuat catatan dalam buku laporan apa yang berlaku semasa dalam tugasnya.
• Memastikan semua harta benda dalam keadaan selamat.
• Melarang sesiapa sahaja daripada berada dalam kawasan sekolah selepas waktu persekolahan kecuali dengan kebenaran Guru Besar.
• Membuat rondaan dan kawalan dari masa ke semasa.
• Memastikan lampu-lampu dipasang di tempat-tempat yang tertentu dan dipasangkan pada masa yang ditetapkan.
• Memastikan semua pintu pagar dan pintu bilik sekolah berkunci semasa menjalankan tugas.
• Membuka semua bilik sekolah yang dikunci dan pintu-pintu pagar sebelum pulang pada waktu pagi hari persekolahan.
• Melaporkan kepada Guru Besar / polis serta-merta apabila berlaku sebarang kejadian kecemasan / kemalangan / kecurian di sekolah.
• Sentiasa berada di dalam kawasan sekolah sepanjang masa bertugas.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.