SURAT PEKELILING IKHTISAS

DASAR DAN GARIS PANDUAN SURAT PEKELILING IKHTISAS 

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1.         PENYATAAN DASAR

1.1       Bahagian Sekolah-Sekolah telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas seawal tahun 1968.

1.2        Telah menjadi amalan Surat Pekeliling Ikhtisas untuk makluman semua sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah-Sekolah.

1.3       Di bawah penstrukturan semula Kementerian Pelajaran Malaysia pada tahun 2008, telah ditetapkan bahawa Bahagian Pengurusan Sekolah Harian selaku bahagian yang menjadi agensi penyelaras bagi semua Surat Pekeliling Ikhtisas yang hendak dimaklumkan kepada semua sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan serta semua Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.

  

2.         TUJUAN

2.1       Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia merupakan satu bentuk dokumen rasmi yang memperincikan perkara-perkara yang diwartakan di dalam Akta Pendidikan dan dikeluarkan oleh mana-mana Bahagian di bawah Kementerian Pelajaran untuk edaran kepada Bahagaian-Bahagian dan Jabatan-Jabatan Pelajaran Negeri di Malaysia. Surat Pekeliling Ikhtisas yang dikeluarkan adalah dalam bentuk arahan pentadbiran yang mengandungi peraturan, garis panduan, tatacara dan kaedah bagi melaksanakan sesuatu program, aktiviti sama ada dalam bentuk kurikulum atau bukan kurikulum mengikut seksyen yang termaktub di dalam Akta Pendidikan dan Peraturan-Peraturan  Pendidikan.

2.2         Surat Pekeliling Ikhtisas merupakan punca kuasa dan sumber rujukan yang harus digunapakai dalam menentukan kewajaran dan kesesuaian pelaksanaan setiap program atau aktiviti yang hendak dilaksanakan khususnya yang melibatkan institusi pendidikan di bawah Kementerian Pelajaran.

2.3       Status  atau taraf Surat Pekeliling Ikhtisas ini adalah sama  seperti  Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam dan pelanggaran atau ketidakakuran kepada Surat Pekeliling Ikhtisas boleh dikenakan tindakan tatatertib.

3.         PENYEDIAAN SURAT PEKELILING IKHTISAS

3.1        Sebelum sesuatu Surat Pekeliling Ikhtisas diedarkan untuk digunapakai oleh semua institusi pendidikan, Bahagian-Bahagian yang berkenaan hendaklah mengemukakan draf awal Surat Pekeliling Ikhtisas tersebut ke Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian yang bertindak sebagai penyelaras kepada semua Surat Pekeliling Ikhtisas. Sektor ini akan membuat semakan secara terperinci berdasarkan kepada faktor kewajaran dan kesesuaian dalam pelbagai aspek bersama-sama dengan Jawatankuasa Teknikal Surat Pekeliling Ikhtisas.

3.2         Setelah dipersetujui oleh Ahli Jawatankuasa Teknikal Surat Pekeliling ini, draf tersebut akan diajukan kepada Penasihat Undang-Undang Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan menyelaraskan aspek-aspek perundangan jika berkaitan, seterusnya dibentangkan di dalam Mesyuarat Profesional, Kementerian Pelajaran Malaysia untuk mendapat kelulusan. Setelah diluluskan, Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan, Bahagian Pengurusan sekolah Harian akan menyediakan Surat Pekeliling Ikhtisas tersebut untuk ditandatangani oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia dan diedarkan kepada Bahagian-Bahagian dan Jabatan-Jabatan Pelajaran negeri untuk diimplementasikan dan seterusnya didokumenkan.

4.         PENGOPERASIAN DAN PELAKSANAAN DI PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT PELAJARAN DAERAH DAN SEKOLAH

4.1       Bagi tujuan pengoperasian dan pelaksanaan di peringkat negeri, Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian merupakan sektor yang bertanggungjawab sepenuhnya memastikan semua Jabatan Pelajaran Negeri mematuhi dan akur kepada Surat Pekeliling Ikhtisas yang dikeluarkan dalam menangani apa juga perkara yang berkaitan peraturan dan penguatkuasaan. Jabatan Pelajaran Negeri pula akan bertindak memastikan semua Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah yang berada di bawah kawalan pentadbiran negeri berkenaan sentiasa merujuk, melaksana dan akur kepada Surat Pekeliling Ikhtisas yang dikeluarkan dalam mengambil sebarang tindakan.

5.         DASAR TERKINI PENGEMASKINIAN SURAT PEKELILING IKHTISAS

5.1        Dalam memastikan keberkesanan pelaksanaan dasar-dasar pendidikan oleh semua institusi pendidikan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia, Sektor Pengoperasian Dasar dan Keurusetiaan bertanggungjawab sepenuhnya memastikan semua Surat Pekeliling Ikhtisas sentiasa dikemaskinikan. Sektor ini bertanggungjawab untuk mengenalpasti, menyemak, menyelaras dan mengemaskini Surat Pekeliling Ikhtisas bersama wakil-wakil daripada semua Jabatan Pelajaran Negeri di dalam beberapa siri Mesyuarat Penyelarasan Surat Pekeliling Ikhtisas agar dapat digunapakai mengikut perubahan, kehendak  semasa dan tidak terpesong daripada apa yang termaktub di dalam Akta Pendidikan.

5.2          Pembatalan dan pemansuhan Surat Pekeliling Ikhtisas adalah berasaskan kepada kehendak semasa atau sekiranya surat Pekeliling Ikhtisas itu tidak lagi relevan atau berlaku pertindihan mengenai sesesuatu perkara yang sama, ia dilakukan dengan kelulusan daripada pejabat KPPM.